IYEP RUCHIYAT

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SERTA WEWENANG SEKRETARIS

1. Merencanakan kegiatan administrasi dan ketatausahaan organisasi Dewan Kesejahteraan
   Masjid (DKM);
2. Melaksanakan administrasi ketatausahaan organisasi Dewan Kesejahteraan Masjid (DKM)
   baik untuk kepentingan internal organisasi maupun eksternal organisasi;
3. Menyelenggarakan sistem kearsipan dan dokumentasi surat masuk dan surat keluar;
4. Mengkoordinir dan mengendalikan sistem dan prosedur korespondensi dalam hal kegiatan
   tidap bidang yang terkait dengan hubungan ke luar organisasi;
5. Menyelenggarakan dan melaksanakan penyiapan agenda rapat internal secara periodik
   maupun insidental sesuai dengan kebutuhan dan rencana kerja organisasi;
6. Mengkompilasikan data dan laporan dari masing-masing bidang untuk dijadikan sebagai
   bahan pelaporan Ketua Pengurus;
7. Menyelenggarakan Humas dan
8. Mengkoordinasikan seluruh laporan kegiatan antar bidang sebagai bahan laporan kepada
   seluruh jama’ah;
9. Menyiapkan media informasi yang dapat diakses baik secara langsung maupun secara tidak
   langsung oleh seluruh jama’ah;
10. Menginformasikan kepada jama’ah kegiatan yang akan, sedang maupun yang telah
    dilaksanakan;
11. Mendokumentasikan seluruh kegiatan antar bidang;
12. Melaporkan seluruh kegiatannya dan bertanggung jawab kepada Ketua Dewan Kesejahteraan
    Masjid (DKM).