📖 Panduan Pengguna

1. 🚀 Memulai

Login ke Aplikasi

1. Buka aplikasi di browser
2. Masukkan email dan password yang diberikan admin
3. Centang "Ingat saya" jika menggunakan perangkat pribadi
4. Klik tombol Login

Mengenal Dashboard

Setelah login, Anda akan melihat Dashboard yang menampilkan:

• Ringkasan Inventaris - Total barang, kategori, nilai aset
• Peminjaman Aktif - Barang yang sedang dipinjam
• Grafik Tren - Statistik peminjaman per bulan
• Barang Populer - Barang paling sering dipinjam
• Kondisi Barang - Distribusi kondisi (baik/rusak/perlu perbaikan)

Navigasi Aplikasi

Menu navigasi ada di sidebar kiri (desktop) atau hamburger menu (mobile):

2. 📦 Kelola Inventaris

Menambah Barang Baru

1. Klik menu Inventaris
2. Klik tombol + Tambah Barang
3. Isi formulir:
   • Nama Barang - Nama yang mudah dikenali
   • Kategori - Pilih atau tambah kategori baru
   • Lokasi - Dimana barang disimpan
   • Jumlah - Stok awal
   • Satuan - pcs, unit, set, dll
   • Kondisi - Baik/Perlu Perbaikan/Rusak
   • Foto - Opsional, untuk identifikasi
4. Klik Simpan atau Simpan & Tambah Lagi

Mengedit Barang

1. Di halaman Inventaris, cari barang yang ingin diedit
2. Klik tombol ✏️ Edit
3. Ubah data yang diperlukan
4. Klik Update

Melihat Detail Barang

Klik nama barang untuk melihat informasi lengkap termasuk:

• Informasi dasar barang
• Foto barang (jika ada)
• Stok tersedia vs sedang dipinjam
• Riwayat mutasi stok
• QR Code untuk scan

3. 📤 Peminjaman Barang

Mencatat Peminjaman

1. Buka menu Peminjaman
2. Klik + Pinjam Barang
3. Pilih barang dari daftar
4. Isi informasi peminjam:
   • Nama peminjam
   • Nomor telepon (untuk follow-up)
   • Jumlah yang dipinjam
   • Tanggal pinjam
   • Tanggal jatuh tempo (opsional)
5. Klik Simpan
6. Cetak QR Code untuk slip peminjaman

Mencatat Pengembalian

Metode 1: Scan QR (Direkomendasikan)

1. Buka menu 🔄 Scan Pengembalian
2. Arahkan kamera ke QR Code slip peminjaman
3. Pilih Kembalikan Sekarang (kondisi baik) atau Isi Detail

Metode 2: Manual

1. Di halaman Peminjaman, cari peminjaman aktif
2. Klik tombol ✅ Kembalikan
3. Isi tanggal pengembalian dan kondisi barang
4. Klik Simpan

Status Peminjaman

4. 📊 Mutasi Stok

Mutasi stok digunakan untuk mencatat perubahan jumlah barang selain dari peminjaman:

Jenis Mutasi

Mencatat Mutasi

1. Buka menu Mutasi Stok
2. Klik + Tambah Mutasi
3. Pilih barang dan jenis mutasi
4. Masukkan jumlah dan keterangan
5. Klik Simpan

5. 🔧 Maintenance

Fitur maintenance untuk mencatat perbaikan dan perawatan barang:

Menambah Data Maintenance

1. Buka menu Maintenance
2. Klik + Tambah Maintenance
3. Pilih barang yang di-maintenance
4. Pilih tipe: Perbaikan / Perawatan / Penggantian Part
5. Isi deskripsi kerusakan/pekerjaan
6. Isi info vendor (opsional)
7. Masukkan estimasi biaya
8. Klik Simpan

Alur Status Maintenance

Klik tombol status di halaman detail untuk update status dengan cepat.

6. 📷 QR Code

QR Code Barang

Setiap barang bisa memiliki QR Code untuk identifikasi cepat:

1. Buka detail barang
2. Klik Generate QR
3. Cetak label dan tempel pada barang
4. Scan kapan saja untuk lihat info barang

QR Code Peminjaman

QR Code peminjaman untuk proses pengembalian cepat:

1. Setelah mencatat peminjaman, klik 🏷️ Cetak QR
2. Berikan slip QR kepada peminjam
3. Saat pengembalian, scan QR tersebut

Cetak QR Massal

Untuk mencetak banyak label QR sekaligus:

1. Buka halaman Inventaris
2. Klik Cetak QR Massal
3. Pilih barang-barang yang akan dicetak
4. Pilih ukuran label
5. Klik Cetak

7. 📋 Laporan & Export

Jenis Laporan

• Laporan Inventaris - Daftar barang dengan filter kategori/lokasi/kondisi
• Laporan Peminjaman - Riwayat peminjaman per periode
• Dashboard Analytics - Grafik tren dan statistik

Export Data

1. Buka menu Export Data
2. Pilih filter data yang diinginkan
3. Pilih format:
   • Excel - Untuk pengolahan data lebih lanjut
   • PDF - Untuk laporan formal/cetak
4. Klik tombol export

Cetak Laporan

Di halaman Laporan, klik tombol 🖨️ Cetak untuk membuka preview cetak.

8. ⚙️ Administrasi

Menu ini hanya tersedia untuk Administrator

Kelola Pengguna

Tambah, edit, atau nonaktifkan user:

1. Buka menu Pengguna
2. Klik + Tambah User
3. Isi nama, email, password
4. Pilih role: Admin / Operator / Viewer
5. Klik Simpan

Import Data

Import data barang dari file CSV/Excel:

1. Buka menu Import Data
2. Download template terlebih dahulu
3. Isi data di Excel, save as CSV
4. Upload dan mapping kolom
5. Review dan import

Backup Database

Backup data secara berkala:

1. Buka menu Backup
2. Klik Buat Backup
3. Download file backup untuk disimpan offline

Activity Log

Monitor semua aktivitas di sistem:

• Siapa melakukan apa dan kapan
• Perubahan data (sebelum/sesudah)
• Login/logout user
• Filter berdasarkan user, aksi, tanggal