❓ Frequently Asked Questions

Inventory Masjid adalah aplikasi untuk mencatat dan mengelola inventaris barang-barang milik masjid. Aplikasi ini membantu pengurus masjid untuk:

• Mencatat semua barang inventaris
• Melacak peminjaman barang oleh jamaah
• Mengelola mutasi stok (masuk/keluar)
• Mencatat maintenance/perbaikan barang
• Membuat laporan inventaris

Aplikasi ini memiliki 3 level pengguna:

• Administrator - Akses penuh ke semua fitur, termasuk kelola user
• Operator - Bisa mengelola inventaris, peminjaman, dan mutasi stok
• Viewer - Hanya bisa melihat data, tidak bisa mengubah

Ya, keamanan data dijaga dengan:

• Login dengan email dan password terenkripsi
• Activity log mencatat semua perubahan data
• Fitur backup database untuk admin
• Pembatasan akses berdasarkan role

1. Buka menu Inventaris
2. Klik tombol + Tambah Barang
3. Isi data barang (nama, kategori, lokasi, jumlah, dll)
4. Upload foto barang (opsional)
5. Klik Simpan

QR Code mempermudah akses informasi barang:

• Cetak dan tempel QR Code pada barang
• Scan dengan HP untuk langsung melihat detail barang
• Cocok untuk inventarisasi dan audit

Untuk generate QR Code: buka detail barang → klik Generate QR

1. Buka menu Import Data (khusus Admin)
2. Download template CSV terlebih dahulu
3. Isi data di Excel sesuai format template
4. Save as CSV
5. Upload file dan mapping kolom
6. Klik Import

1. Buka menu Peminjaman
2. Klik tombol + Pinjam Barang
3. Pilih barang yang dipinjam
4. Isi nama peminjam dan nomor telepon
5. Tentukan jumlah dan tanggal jatuh tempo
6. Klik Simpan

Cara 1: Manual

1. Buka menu Peminjaman
2. Cari peminjaman yang akan dikembalikan
3. Klik tombol ✅ Kembalikan
4. Isi kondisi barang saat dikembalikan

Cara 2: Scan QR (lebih cepat)

1. Buka menu Scan Pengembalian
2. Scan QR Code slip peminjaman
3. Klik Kembalikan Sekarang

Setiap peminjaman memiliki QR Code unik untuk mempercepat proses pengembalian:

• Cetak QR dan berikan ke peminjam
• Saat mengembalikan, cukup scan QR tersebut
• Tidak perlu cari manual di daftar peminjaman

Gunakan fitur Maintenance untuk mencatat:

• Perbaikan - Barang rusak yang diperbaiki
• Perawatan - Perawatan berkala (service AC, dll)
• Penggantian Part - Ganti komponen/suku cadang

Fitur ini membantu tracking biaya maintenance dan riwayat perbaikan.

Atau bisa dibatalkan kapan saja menjadi status Dibatalkan

• Laporan Inventaris - Daftar semua barang dengan filter
• Laporan Peminjaman - Riwayat peminjaman
• Laporan Mutasi Stok - Keluar masuk barang
• Dashboard Analytics - Grafik dan statistik

1. Buka menu Export Data
2. Pilih filter (kategori, lokasi, kondisi)
3. Pilih format: Excel atau PDF
4. Klik tombol export

1. Di halaman login, klik Lupa password?
2. Masukkan email Anda
3. Cek inbox email untuk link reset
4. Klik link dan buat password baru

Link reset berlaku selama 60 menit.

Hanya Administrator yang bisa menambah user:

1. Buka menu Pengguna
2. Klik + Tambah User
3. Isi nama, email, password
4. Pilih role (Admin/Operator/Viewer)
5. Klik Simpan